■■■ 【個人情報の取り扱いについて】 ■■■

株式会社新日本通商(以下、当社という)は、個人情報取扱事業者として個人情報の保護に関する法令、及びその他の諸規則、規範を遵守すると共に、「個人情報保護方針」を定め、その履行に努め、また、弊社の個人情報保護の管理体制の継続的な改善に努めます。

■■■個人情報保護方針■■■

■第一条 重要性の認識■

当社は、当社の事業を遂行する上で必要な委託者に関する個人情報について、個人情報保護法等の法令によって保護されており、個人情報取扱事業者として、個人情報の取得、利用、管理等において慎重に取り扱い、その保護を図ることが重要であると認識しております。

■第二条 利用目的の特定■
当社は、個人情報を以下の事業目的のみに利用するものとし、法令の定める場合を除き、目的外の利用を致しません。

お客様に関する個人情報を取り扱う事業の内容 
1. 外国為替証拠金取引業務及びこれらに付随する一切の業務
2. その他、会社が営むことのできる業務、及びこれらに付随する業務(今後取り扱いが認められる業務を含む)

お客様に関する個人情報の利用目的
1. 当社の事業において取り扱う商品の勧誘、販売、サービスの案内等を行うため
2. 適合性の原則等に照らし、商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
3. お客様ご本人であること、又はご本人の代理人であることを確認するため
4. お客様に取引結果、預り残高等の報告を行うため
5. お客様との取引に関する事務を行うため
6. 市場調査、データ分析、イベント・セミナー等の案内、アンケートの実施等による商品やサービスの研究、開発のため
7. お客様からのお問合せ等について回答するため
8. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

■第三条 個人情報の取得■

当社は、口座開設申込、デモ取引口座申込、当社開催セミナー申込、資料請求等の場合に、お客様より個人情報を取得致します。 なお、当社は偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。

■第四条 データ内容の正確性の確保■
当社は、利用目的の達成に必要な範囲におきまして、個人データを正確かつ最新の内容に保ち、最も新しい事実と合致するよう努めます。

■第五条 安全管理措置■
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、紛失、毀損等の事故を防止するために、従業者および委託先に対する監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。

■第六条 第三者への提供■
当社は、法令の定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。


■第七条 開示等の求め■
当社が保有するお客様の個人情報(個人情報保護法に定める「保有個人データ」に該当するもの)について、お客様ご本人又は代理人からの開示、訂正、追加、又は削除、利用停止又は消去等のご請求があった場合には、法令及び当社規定に基づき、適切かつ迅速に対応致します。

■第八条 個人情報の第三者への開示■
当社は、以下の場合を除いては、お客様の個人情報を第三者に開示することはありません。

1. お客様の同意がある場合
2. 法令等で定められた開示要請があった場合
3. お客様個人を特定、識別できない状態で利用する場合
4. 当社と機密保持(守秘義務)契約を締結している企業(業務委託先)に、利用目的の遂行に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
5. 当社と他の金融機関等との間で、お客様の入出金等の資金決済等のため、業務上必要な範囲内で個人情報の取扱いをする場合
6. 当社とお客様の権利、財産、安全等を保護するために、必要であると合理的に判断できる場合

■第九条 内部規則の遵守■
当社は、個人情報の保護を図るために内部規定を制定し、役員および従業員に遵守させるとともに、全社的に教育、啓蒙に努めます。

■第十条 苦情の申し出■
当社の個人情報の取扱いにつきまして苦情がある場合には、当社は、個人情報保護法、及び当社の定める規定に伴いまして、適切かつ迅速に対応致します。
苦情の申し出先は次の通りです。

〒103-0001
東京都中央区日本橋小伝馬町12-5
小伝馬町YSビル 4階
株式会社新日本通商
担当部署 業務部(個人情報管理担当)
電話番号 03-5614-7300
FAX番号 03-5614-7655
受付時間 午前9:00 から 午後5:00

■第十一条 当社ウェブサイト上における個人情報の保護■
当社ウェブサイトでは、資料請求フォーム、お問い合わせフォーム等において、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の入力が必要な箇所があります。個人情報の入力にあたり、第三者に情報を盗み読まれたり、改ざんされたりすることを防止するため、暗号化通信を行っております。


■第十二条 問合せ先■
当社の個人情報取扱いにつきまして、問合せがありましたら下記までお願いいたします。

〒103-0001
東京都中央区日本橋小伝馬町12-5
小伝馬町YSビル 4階
株式会社新日本通商
担当部署 業務部(個人情報管理担当)
電話番号 03-5614-7300
FAX番号 03-5614-7655
受付時間 午前9:00 から 午後5:00